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Documentación requerida

Tenga en cuenta que la documentación a enviar debe estar en perfectas condiciones, sin tachones ni manchas. en caso contrario la solicitud será anulada.

Debido al proceso tan complejo entre las diferentes legislaciones que conforman la Unión Europea, no hay un solo requisito sobre la documentación que se deberá aportar, pero las recomendaciones sobre dicha documentación son:

Para marcas registradas:

Copia de un documento oficial emitido por la oficina de marcas competente indicando que la marca está registrada (certificado de registro, certificado de la concesión de la renovación, extracto oficial del registro, declaración de la oficina de marcas, etc.)
Extracto de una base de datos oficial (en línea) operada por la oficina de marcas nacional correspondiente, la oficina de marcas de Benelux, OAMI o OMPI.

Para organismos públicos:

Nombre y cargo del solicitante, incluyendo la referencia de la fecha del nombramiento y si hace falta la publicación de este en el boletín oficial correspondiente.
La competencia para actuar en representación del organismo público correspondiente.
La naturaleza pública del organismo en el caso de organismos públicos que pertenecen a la administración institucional, y habrá que aportar copia de la norma jurídica de la creación del mismo.

Para denominaciones de origen:

Copia de la ley, derecho o resolución de una autoridad oficial competente que confiera protección a un nombre concreto como indicación geográfica o designación de origen.
Copia de la publicación oficial de la ley, decreto o resolución comentado en el apartado anterior.
Extracto del registro correspondiente (en caso de que haya).

Para nombres de empresa:

Extracto del correspondiente registro mercantil o de sociedades.
Certificado de constitución o copia de un aviso publicado a la constitución o de cambio de nombre de la empresa al diario oficial o boletín oficial del estado.
Declaración oficial (por ejemplo, un certificado de vigencia) de un registro mercantil o de sociedades firmada por una autoridad pública competente o por un notario público.

Para títulos distintivos de obras literarias y artísticas protegidos:

Copia de la portada o imagen de la obra literaria y artística que contenga el título en cuestión juntamente con una breve descripción de la obra y del contenido de la obre, fotografía de la obra, etc.
Declaración jurada firmada por una autoridad competente, abogado o agente autorizado en la que se indique:
1. El solicitante del nombre de dominio es el titular de los derechos reivindicados en relación con el título en la fecha de la solicitud.
2. Que la obra en cuestión se ha publicado legalmente.
3. Que el título es distintivo.

Para marcas no registradas:

Copia de una sentencia final pertinente de un tribunal o una resolución de arbitraje de una entidad de autoridad oficial alternativa de solución de controversias competente en al menos unos de los estados miembros, en el que se establezca que el solicitante del nombre de dominio tiene protección.
Para el nombre completo por el cual reivindica su derecho.

Para nombres comerciales:

Extracto del registro oficial.
Prueba del uso público del nombre comercial (por ejemplo, la prueba del volumen de ventas, copias del material publicitario o promocional etc.).

Para nombres de familia:

Una declaración jurada firmada por la autoridad competente, un abogado o un agente autorizado en la que se declare que el tipo de derecho reivindicativo para el solicitante se ha protegido para el derecho del estado miembro competente, incluidas:
- Las referencias a les correspondientes disposiciones legales, obres académicas y resoluciones judiciales.
- Las condiciones necesarias para esta protección.
Prueba de que le nombre completo cumple todas las condiciones estipuladas en estas disposiciones generales, incluidas las obras académicas y las resoluciones judiciales, y que el nombre está protegido.